차의과학대학교 경영학전공학사 AX 포털 소개자료
Academic Affairs AX Portal · aiforalab.com/haksa

학사 AX 포털
학과 단위 학사행정의 AI 전환

다역할 포털과 능동적 조교 지원 시스템 — 학생·교원·조교가 각자 권한 범위 안에서 규정 질의, 학적 대시보드, 통합 요청함, 문서취합, 시행계획 자동화, 뉴스룸을 하나의 포털에서 이용합니다.
대상 경영학전공접속 https://aiforalab.com/haksa구성 FastAPI · RAG · LLM Jury · LiveAvatar
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학사 AX 포털배경 · 문제의식
Why

학과 학사행정의 세 가지 누수

학과 단위 학사행정에서는 반복적인 학생·교원 문의, 문서 취합, 채널마다 흩어진 결재·상담 요청이 조교와 교직원에게 집중됩니다. 이 부담을 세 가지 ‘누수’로 정의하고 이를 막는 것을 목표로 설계했습니다.

Leak 1

지식의 단절

조교 교체·인수인계 과정에서 업무 노하우와 맥락이 사라져, 같은 질문에 매번 다시 답하게 됩니다.

Leak 2

반복·수작업 시간

공유학점·지출증빙 취합, 시행계획 문서 작성 등 정형 업무에 시간이 반복적으로 소모됩니다.

Leak 3

흩어진 알림·통찰

포털·이메일·메신저로 흩어진 요청 속에서 정작 결재·회신이 필요한 것을 놓치기 쉽습니다.

이 포털은 세 누수를 각각 지식 축적·전달, 정형 업무 자동화, 요청 통합으로 막아 조교·교직원의 부담을 줄이는 것을 목표로 합니다.
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학사 AX 포털개요 · 설계 원칙
Overview

하나의 다역할 포털, 네 가지 설계 원칙

규정 검색(RAG), 학적 대시보드, 통합 요청함, 문서취합, 시행계획 자동화, 뉴스룸, 능동적 조교봇을 하나의 포털로 통합했습니다. 모든 기능은 아래 네 원칙 위에서 동작합니다.

  • 출처 기반 인용 — 답변은 규정·공지 등 근거 문서에 기반하고 출처를 함께 제시
  • 역할 기반 접근제어 — 교직원·학생이 각자 권한 범위의 정보만 열람
  • 환각 억제 — 근거에서 확인되지 않으면 지어내지 않고 ‘미확인’으로 안내
  • 데이터 최소화 — 대시보드는 집계 수치·비식별 명단만 사용(성명·학번 제외)
Architecture

기술 구성

· 백엔드: FastAPI (학내 서버, 서명 세션)
· 생성: gpt-4o-mini · 심사: gpt-4o
· 검색: text-embedding-3-large 기반 RAG
· 품질: LLM-as-judge / LLM-as-jury
· 아바타: LiveAvatar(텍스트·음성·얼굴)
· 문서: HWPX(한글) 자동 생성

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학사 AX 포털역할별 접근 구조
Access

교직원 · 학생, 두 갈래 접근

교원과 조교는 학사행정 실무를 함께 수행하므로 동일한 권한을 가집니다. 학생은 자신에게 필요한 정보만 봅니다. 로그인은 아이디와 이 시스템 전용 비밀번호로 하며, 첫 로그인 시 비밀번호를 등록합니다.

교직원 (교원 · 조교 동일 권한)

전 기능 이용

규정·전공·졸업 챗봇 · 학적 대시보드 · 통합 요청함 · 문서취합 · 시행계획/기획서 자동화 · 뉴스룸 스튜디오 · 조교봇 · 설정(포털 연동)

학생

필요한 것만

규정·전공·졸업 안내 챗봇, 진로·취업 상담 등 학생에게 열린 기능만 표시 — 권한 밖 정보는 노출되지 않습니다.

아이디 + 전용 비밀번호첫 로그인 시 비밀번호 등록8시간 세션역할 자동 판정(교직원/학생)
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학사 AX 포털기능 ① 규정·전공·졸업 챗봇
Feature 01

근거로만 답하는 규정 챗봇

학생세칙 등 규정과 학과 공지를 검색(RAG)해 답하고, 근거 문서를 출처로 함께 제시합니다. 근거에서 확인되지 않는 내용은 지어내지 않고 안내처를 알려 줍니다.

  • RAG 기반 — 규정·공지 코퍼스를 임베딩 검색해 관련 조항을 근거로 사용
  • 출처 표시 — 답변마다 참조한 규정(예: 학생세칙 제30조)을 함께 제시
  • 환각 억제 — 미확인 사항은 ‘확인되지 않음’ + 학사지원팀 안내로 처리
  • 역할 분리 — 학생용/교직원용 문의를 구분해 응대
실제 응답 예시 (검증)

졸업 요건 문의

“제공된 규정·공지에서 경영학전공 졸업 요건은 확인되지 않습니다. 학사지원팀에 문의하시기 바랍니다.”

▸ 출처: 학생세칙 제30조(등록학기·총 취득학점), 제30조의2 …

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학사 AX 포털기능 ② 학적 대시보드
Feature 02

전공 현황을 한눈에, 해석까지

공식 학적 export를 기반으로 전공별 재적·재학·휴학, 학년·성별·입학연도 분포, 함께 듣는 전공을 집계해 보여 주고, AI가 현황을 문장으로 해석합니다. 개인정보는 다루지 않습니다.

지표

KPI · 분포

재적/재학/휴학, 제1·2전공, 학년·성별·입학연도, 복수전공 분포를 차트로 제공.

해석

AI 코멘터리

gpt-4o-mini가 현황을 요약·해석(예: 휴학 비중, 학년 편중)해 문장으로 제시.

내보내기

엑셀 · 비식별 명단

집계 엑셀과, 성명·학번을 제외한 비식별 개별 명단을 다운로드.

데이터 최소화 — 대시보드는 집계 수치와 비식별 명단만 사용하며, 성명·학번 등 식별 정보는 저장·표시하지 않습니다.
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학사 AX 포털기능 ③ 통합 요청함 · 문서취합
Feature 03

흩어진 요청을 모으고, 서식을 취합한다

통합 요청함

결재·회신할 것만

여러 채널의 알림 중 결재·회신·승인이 필요한 것만 우선순위와 함께 모아 표시 — 포털 로그인 없이 ‘내가 처리할 것’을 한 곳에서 확인.

문서취합

설문형 서식 취합

공유학점·지출증빙·장학·겸임 명단 등 실제 학과 서식을 설문형으로 미리 마련 → 교직원이 입력 → 조교가 한 파일(엑셀)로 취합. 영수증 입력·취합도 포함.

우선순위 표시이메일·포털 알림 통합서식 프리셋(실제 양식 기반)항목 추가·삭제엑셀 취합
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학사 AX 포털기능 ④ 시행계획 · 품질검증
Feature 04

시행계획(안)을 HWPX로, 기준은 AI가 심사

빈 한글(HWPX) 양식에 항목을 채워 바로 내려받을 수 있는 .hwpx 문서를 생성합니다(행사·혁신 등). 더 높은 수준의 AI가 기준 도달 여부를 심사하고, 미달 시 피드백을 주어 다시 생성합니다.

  • HWPX 자동 생성 — 표 구조를 유지한 채 항목을 채워 한글에서 바로 열림 (검증: 유효 파일 생성)
  • 확장형 기획서 — 새로운 양식(기획서)을 업로드해 템플릿으로 등록·활용
  • LLM-as-judge — 단일 심사자가 루브릭으로 초안을 채점
  • LLM-as-jury — 다중 관점 배심으로 품질을 교차 검증 → 미달 시 피드백·재생성
품질 루프

생성 → 심사 → 피드백 → 재생성

① 초안 생성 (gpt-4o-mini)
② 심사 (gpt-4o, judge/jury)
③ 기준 미달 시 구체적 피드백
④ 반영해 재생성 → 기준 충족까지 반복

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학사 AX 포털기능 ⑤ 뉴스룸 · 조교봇 · 전공 홈페이지
Feature 05

학과의 소식·안내·홍보까지

뉴스룸

포털 + 스튜디오

학과 뉴스를 자동 생산. 4축 LLM Jury(사실성·이해도·편향성·표현)로 품질을 심사하고, 자막·음성이 있는 영상기사까지 제작.

조교봇

능동적 안내

LiveAvatar(텍스트·음성·아바타)로 조교 업무(공유학점·지출증빙·시행계획·요청양식·공지·결재·상담)를 단계별로 안내.

전공 홈페이지

대외 소개

경영학전공 소개 홈페이지 — 실제 학과 정보(트랙·교원·교육과정)를 담아 대외 안내에 활용.

뉴스룸·조교봇·홈페이지는 포털의 지식을 그대로 활용하므로, 한 곳의 내용을 바꾸면 관련된 모든 곳이 함께 갱신되도록 운영합니다.
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학사 AX 포털품질 · 보안 · 마무리
Trust & Close

신뢰할 수 있게, 안전하게

품질 보증

지어내지 않는 AI

· 출처 기반 인용 + 환각 억제
· LLM-as-judge / jury 품질 심사
· 생성 gpt-4o-mini · 심사 gpt-4o · 검색 text-embedding-3-large

보안 · 개인정보

최소한만, 권한 안에서

· 역할 기반 접근제어(교직원/학생)
· 데이터 최소화(집계·비식별 명단)
· 서명 세션 · 학내 서버 배포

접속   https://aiforalab.com/haksa 차의과학대학교 경영학전공 · 학사 AX 포털

반복은 자동화로, 지식은 축적으로, 요청은 통합으로 — 학과 학사행정의 부담을 줄이는 AI 전환을 지향합니다.

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